PLIKI COOKIES I ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SPOTLIGHT AGENCY SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE

I. DEFINICJE

Serwis – strona internetowa www.spotlightagency.pl. 

Spotlight – Spotlight Agency sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 75A/7, 00-819 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000772084, posiadająca NIP: 7010907254 oraz REGON: 382579633 oraz kapitał zakładowy w wysokości 1.200.000,00 zł.

Cookies Serwisu – informacje o użytkownikach Serwisu i ich zachowaniu pozyskiwane w Serwisie poprzez automatyczne zbieranie informacji, które zawarte są w plikach cookies (tzw. „ciasteczkach”).

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. 

Formularz Serwisu – interaktywny formularz kontaktowy dostępny w Serwisie w zakładce „KONTAKT” pod linkiem https://spotlightagency.pl/pl/kontakt/.  

Polityka – niniejszy dokument obejmujący informacje o Cookies Serwisu oraz zasady przetwarzania danych osobowych przez Spotlight. 

II. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ SPOTLIGHT

1. Jeżeli jesteś użytkownikiem Serwisu:

• zasady dotyczące Cookies Serwisu wykorzystywanych w Serwisie znajdziesz w rozdz. III pkt 1 niniejszej Polityki; 
• zasady dotyczące wykorzystywanych logów w Serwisie w rozdz. III pkt 2 niniejszej Polityki;
• zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników podanych w formularzu dostępnym w Serwisie znajdziesz w rozdz. III pkt 3 niniejszej Polityki.

1. Jeżeli jesteś kontrahentem Spotlight lub kontaktujesz się ze Spotlight poza Serwisem zasady przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w rozdz. IV niniejszej Polityki. 
2. Jeżeli Spotlight przetwarza Twoje dane osobowe pozyskane poza Serwisem, a dane te nie zostały podane bezpośrednio przez Ciebie (np. zostały przekazane przez kontrahenta lub znalezione w źródłach publicznych), zasady ich przetwarzania znajdziesz w rozdz. V niniejszej Polityki.

•  

III. SERWIS

1. COOKIES SERWISU
   

• właścicielem i operatorem Serwisu jest Spotlight.
• Cookies Serwisu stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu (np. komputerze, telefonie, czy tablecie) i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. 
• Cookies Serwisu nie są wykorzystywane do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach Serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Cookies Serwisu stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.
• Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu Cookies Serwisu oraz uzyskującym do nich dostęp jest właściciel Serwisu. Cookies Serwisu zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z właścicielem Serwisu reklamodawców oraz partnerów. 
  1. Cookies Serwisu wykorzystywane są w celu:

2. LOGI SERWISU[2] (link w przypisie)1) Za pośrednictwem logów Serwisu Spotlight[3] (dane spółki w przypisie) przechowuje zapytania HTTP kierowane do serwera Serwisu. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL.

   2) Wykaz informacji przechowywanych w logach:

a) publiczny adres IP komputera, z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika),
b) nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
c) nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
d) czas nadejścia zapytania,
e) kod odpowiedzi HTTP,
f) liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
g) adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do strony Urzędu nastąpiło przez odnośnik,
h) informacje o przeglądarce użytkownika,
i) informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
b) Dane przechowywane w logach nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony Serwisu, a na ich podstawie mogą być generowane statystyki.

3. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW SERWISU

Serwis[4] (link w przypisie) pozyskuje dane osobowe użytkowników Serwisu poprzez dobrowolne wprowadzenie przez użytkownika Serwisu jego danych osobowych w udostępnionym przez Spotlight[5] (dane spółki w przypisie) w Serwisie formularzu w zakładce „KONTAKT” pod linkiem https://spotlightagency.pl/pl/kontakt/ – dalej: „Formularz Serwisu”.

Z uwagi na obowiązek stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) Spotlight, jako właściciel i operator Serwisu, wskazuje poniżej prawa przysługujące użytkownikowi Serwisu w związku z przetwarzaniem przez Spotlight danych osobowych podanych przez użytkowania w Formularzu Serwisu:

1) administrator danych osobowych:

administratorem Państwa danych osobowych jest Spotlight;

2) kontakt – hello@spotlightagency.pl;

3) podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych w Formularzu Serwisu jest zgoda użytkownika Serwisu na przetwarzanie danych osobowych podanych w Formularzu Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), zgoda udzielana jest przez użytkownika poprzez zaznaczenie odpowiedniego okna w Formularzu Serwisu;

4) cel przetwarzania danych osobowych:

a) dane osobowe podane w Formularzu Serwisu przetwarzane będą w celu nawiązania kontaktu przez Spotlight z użytkownikiem Serwisu poza Serwisem (zgoda jest dobrowolna, a jej nie udzielenie uniemożliwi kontakt z użytkownikiem Serwisu),

b) adres e-mail podany w Formularzu Serwisu przetwarzany będzie w celu promocji produktów i usług świadczonych przez Spotlight (zgoda jest dobrowolna, jej nie udzielenie nie wpływa na podjęcie kontaktu z użytkownikiem Serwisu w celu, o którym mowa w lit. a) powyżej).

5) odbiorcy danych osobowych:

jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnieciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 4) powyżej, Spotlight może udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości czy kontrahentom Spotlight;

6) odmowa podania danych osobowych:

a) podanie danych osobowych jest dobrowolne,

b) odmowa podania adresu e-mail uniemożliwi nawiązanie kontaktu przez Spotlight z użytkownikiem Serwisu poza Serwisem, a także przekazywanie informacji promocyjnych o usługach i produktach Spotlight;

7) czas przetwarzania danych osobowych użytkownika:

a) dane osobowe przetwarzane w celu nawiązania kontaktu – do czasu podjęcia kontaktu poza Serwisem lub cofnięcia zgody,

b) adres e-mail przetwarzany w celach marketingowych i promocyjnych usług świadczonych przez Spotlight – będzie przetwarzany do czasu cofnięcia udzielonej zgody;

8) prawa użytkownika w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych:

a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych, na podstawie art. 16 RODO,

c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,

f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,

g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Spotlight udostępnionych przez użytkownika Serwisu danych osobowych narusza przepisy RODO, użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

9) zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

10) Spotlight nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania,

10) przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w lokalizacji w jakiej położone są serwery danych utrzymujące Serwis. Spotlight korzysta z serwerów danych znajdujących się na terenie Unii Europejskiej.

 

III. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA SERWISEM

Z uwagi na obowiązek stosowania RODO[6] (pełna nazwa aktu prawnego w przypisie) Spotlight[7] (dane spółki w przypisie) wskazuje poniżej informacje i prawa przysługujące osobie, której dane osobowe są przetwarzane w działalności Spotlight poza Serwisem:

1) administrator danych osobowych:

administratorem Państwa danych osobowych jest Spotlight;

2) kontakt: hello@spotlightagency.pl;

3) cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Spotlight przetwarza dane osobowe w następujących celach i na postawie następujących podstaw prawnych:

a) w celu nawiązania kontaktu, współpracy, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnie z żądaniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO),

b) w celu podjęcia na żądanie drugiej strony działań zmierzających do zawarcia umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO);

c) w celu zawarcia i realizacji zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO);

d) w celu dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art.: 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia RODO);

e) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spotlight w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO),

f) marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Spotlight (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO).

4) odbiorcy danych osobowych:

jeżeli będzie to pozostawało w związku z osiągnieciem celu przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w pkt 3 powyżej, Spotlight może udostępnić przetwarzane dane osobowe innym odbiorcom np. doradcom, kancelarii prawnej, księgowości czy kontrahentom Spotlight;

5) odmowa podania danych osobowych:

podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale odmowa podania danych osobowych koniecznych dla realizacji danego celu może uniemożliwić jego realizację;

6) czas przetwarzania danych osobowych:

a) dane osobowe przetwarzane w celu nawiązania kontaktu, współpracy, udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań zgodnie z żądaniem, przetwarzane są przez czas trwania kontaktu, współpracy bądź udzielania odpowiedzi lub przez czas trwania działań podjętych zgodnie z żądaniem, oraz po tym czasie do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami,

b) dane osobowe przetwarzane w celu podjęcia na żądanie drugiej strony działań zmierzających do zawarcia umowy przetwarzane są do czasu zawarcia Umowy oraz po tym czasie do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami,

c) dane osobowe przetwarzane w celu realizacji zawartej umowy przetwarzane są do czasu trwania umowy oraz po jej zakończeniu do czasu przedawnienia możliwości dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami,

d) dane przetwarzane w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spotlight przetwarzane są przez okres trwania obowiązku prawnego,

e) dane przetwarzane w celu marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez Spotlight przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody.

7) prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, na podstawie art. 15 RODO,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych, na podstawie art. 16 RODO,

c) prawo do usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO,

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,

e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO,

f) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,

g) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 RODO), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

h) w przypadkach uznania, że przetwarzanie przez Spotlight udostępnionych danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Spotlight nie prowadzi zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych i profilowania;

[1] www.spotlightagency.pl

[2] www.spotlightagency.pl

[3] Spotlight Agency sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000772084, posiadająca NIP: 7010907254 oraz REGON: 382579633, oraz kapitał zakładowy w wysokości 1.200.000,00 zł.

[4] www.spotlightagency.pl

[5] Spotlight Agency sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000772084, posiadająca NIP: 7010907254 oraz REGON: 382579633, oraz kapitał zakładowy w wysokości 1.200.000,00 zł.

[6] Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

[7] Spotlight Agency sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kruczej 50, 00-025 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS: 0000772084, posiadająca NIP: 7010907254 oraz REGON: 382579633, oraz kapitał zakładowy w wysokości 1.200.000,00 zł.